Foire Aux Questions

Nous accompagnons plusieurs professions de santé libérales, notamment :

• Les infirmiers libéraux (IDEL)
• Les kinésithérapeutes
• Les médecins (généralistes et spécialistes)
• Les sages-femmes
• Les dentistes
• Les orthophonistes
• Les ostéopathes

Chaque profession bénéficie d'un accompagnement personnalisé tenant compte des spécificités réglementaires et pratiques de son métier.

Nos services fonctionnent selon des formules adaptées à vos besoins :

• Horizon Projets : Un forfait initial qui comprend l'étude de faisabilité et l'analyse de votre projet d'installation.
• Horizon Démarches : Un forfait global qui couvre l'ensemble des démarches d'installation. Tarifs personnalisés selon votre profession et la complexité de votre installation.
• Horizon Compta Expert : Un abonnement mensuel qui inclut la gestion comptable et administrative.

Pour obtenir un devis personnalisé, nous vous invitons à prendre contact avec nos conseillers qui réaliseront un audit gratuit de votre situation.

Chacun de nos services peut être souscrit indépendamment des autres. Vous pouvez donc :

• Faire appel à Horizon Projets uniquement pour valider votre projet d'installation
• Solliciter Horizon Démarches seulement pour la gestion de vos démarches administratives
• Confier votre comptabilité à Horizon Compta Expert sans avoir utilisé nos autres services auparavant

Toutefois, nos services sont conçus pour être complémentaires, et nous proposons des offres avantageuses pour un accompagnement global.

L'accompagnement Horizon Projets comprend plusieurs éléments :

1. Analyse de votre projet : Étude de votre parcours professionnel, vos objectifs et vos contraintes personnelles
2. Étude de marché : Analyse de la zone géographique envisagée (démographie, concurrence, besoins de la population)
3. Simulation financière : Projection des revenus et charges selon différents scénarios d'activité
4. Étude des aides disponibles : Identification des dispositifs d'aide à l'installation dont vous pourriez bénéficier
5. Conseils sur le statut juridique : Recommandations sur la structure la plus adaptée à votre situation
6. Feuille de route : Planning détaillé des étapes à suivre pour concrétiser votre installation

Cet accompagnement se déroule généralement sur 1 à 2 mois et comprend plusieurs rendez-vous avec nos experts.

L'étude de faisabilité de votre projet d'installation se déroule en plusieurs étapes :

1. Entretien initial : Nous commençons par un entretien approfondi pour comprendre votre projet, vos objectifs et vos attentes.
2. Collecte d'informations : Nous recueillons les données nécessaires concernant votre situation professionnelle, personnelle et financière.
3. Analyse de la zone d'installation : Nous étudions la démographie locale, la concurrence et les besoins en soins.
4. Simulation financière : Nous élaborons plusieurs scénarios financiers basés sur différentes hypothèses d'activité.
5. Présentation des résultats : Lors d'un rendez-vous dédié, nous vous présentons notre analyse complète et nos recommandations.
6. Élaboration d'un plan d'action : Si le projet est validé, nous définissons ensemble les prochaines étapes à suivre.

Cette étude permet d'identifier les forces et faiblesses de votre projet, d'anticiper les difficultés potentielles et de maximiser vos chances de réussite.

Les délais pour bénéficier du service Horizon Projets sont les suivants :

• Premier rendez-vous : Généralement dans les 7 jours suivant votre demande
• Durée de l'étude complète : Entre 3 et 6 semaines selon la complexité de votre projet
• Restitution finale : Présentation des conclusions et recommandations dans un délai de 1 à 2 mois après le démarrage

Nous recommandons d'initier cette démarche au minimum 6 mois avant votre date d'installation envisagée, afin de disposer du temps nécessaire pour ajuster votre projet si besoin et préparer sereinement les démarches administratives.

Avec Horizon Démarches, nous garantissons une installation complète en 3 mois maximum, contre 5 mois en moyenne pour une installation sans accompagnement. Ce délai se décompose ainsi :

• Semaine 1-2 : Entretien initial, définition du projet et collecte des documents
• Semaine 3-4 : Création de la structure juridique et inscriptions ordinales
• Semaine 5-8 : Dépôt des dossiers CPAM et obtention du conventionnement
• Semaine 9-10 : Obtention de la carte CPS et mise en place du système de facturation
• Semaine 11-12 : Finalisation des contrats et démarrage de l'activité

Ce calendrier peut varier selon votre profession et votre région d'installation. Notre expertise des procédures administratives et nos relations avec les différents organismes nous permettent d'optimiser ces délais.

Horizon Démarches n'inclut pas directement la recherche d'un local professionnel dans son offre standard, mais nous proposons un accompagnement à plusieurs niveaux :

• Conseils sur les critères de choix : Nous vous guidons sur les caractéristiques importantes pour votre local (superficie, accessibilité, normes ERP, etc.)
• Analyse des propositions : Si vous avez identifié des locaux potentiels, nous pouvons vous aider à les évaluer
• Vérification juridique : Analyse des baux proposés et négociation des clauses
• Mise en relation : Nous pouvons vous orienter vers des agents immobiliers spécialisés dans les locaux professionnels médicaux

En option, nous proposons un service complémentaire de recherche active de local qui comprend la prospection, les visites virtuelles et la préparation du dossier administratif (vérification de la conformité, démarches auprès de la copropriété, etc.).

Dans le cadre d'Horizon Démarches, nous vous accompagnons pour le choix de votre zone d'installation à travers plusieurs services :

• Analyse des zones géographiques : Étude des territoires selon leur classification (zones sous-dotées, sur-dotées, etc.)
• Cartographie des aides à l'installation : Identification des dispositifs d'aide disponibles selon les zones
• Étude démographique : Analyse de la population locale, de son évolution et de ses besoins en soins
• Analyse de la concurrence : Évaluation de la densité de professionnels dans votre spécialité
• Potentiel de développement : Estimation du potentiel d'activité selon les zones

Notre objectif est de vous aider à choisir une zone qui corresponde à vos critères personnels tout en maximisant vos chances de réussite professionnelle et l'obtention d'aides à l'installation.

La gestion comptable avec Horizon Compta Expert fonctionne selon un processus simple et efficace :

1. Transmission des documents : Vous nous transmettez vos justificatifs de recettes et dépenses via notre application mobile (photo), par email ou via notre portail sécurisé
2. Traitement comptable : Nos experts saisissent et classifient vos opérations dans notre logiciel comptable spécialisé pour les professions libérales
3. Suivi mensuel ou trimestriel : Vous recevez un rapport régulier avec l'état de vos recettes, dépenses et trésorerie
4. Alertes et conseils : Nous vous informons des échéances importantes et vous proposons des optimisations
5. Clôture annuelle : Préparation de votre déclaration 2035 et de tous les documents fiscaux obligatoires
6. Rendez-vous bilan : Analyse annuelle de votre activité avec recommandations pour l'année suivante

Chaque client dispose d'un comptable dédié qui connaît parfaitement sa situation et les spécificités de sa profession.

Horizon Compta Expert propose plusieurs formules adaptées à vos besoins :

• Formule Essentielle :
  • Tenue comptable
  • Déclaration 2035
  • Suivi des cotisations sociales
• Formule Premium :
  • Tous les services de la formule Essentielle
  • Tableau de bord financier mensuel
  • Gestion administrative basique
  • Conseils fiscaux personnalisés
• Formule Excellence :
  • Tous les services de la formule Premium
  • Gestion administrative complète
  • Optimisation fiscale avancée
  • Rendez-vous trimestriels de suivi
  • Accompagnement patrimonial

Les tarifs varient en fonction de votre volume d'activité et de la complexité de votre situation. Nous proposons également des options complémentaires comme la gestion des notes de frais, la comptabilité SCM ou la gestion de SCI.

La transition vers Horizon Compta Expert lorsque vous avez déjà un comptable se déroule en plusieurs étapes :

1. Audit initial : Nous analysons votre situation comptable actuelle et les spécificités de votre activité
2. Lettre de mission : Nous établissons un contrat précisant les prestations et honoraires convenus
3. Lettre de résiliation : Nous vous aidons à rédiger la lettre de résiliation pour votre comptable actuel
4. Récupération des documents : Nous nous chargeons de récupérer l'ensemble de vos documents comptables et déclarations antérieures
5. Reprise de comptabilité : Nous intégrons vos données historiques dans notre système
6. Formation : Nous vous formons à l'utilisation de nos outils digitaux pour la transmission des documents

La transition est généralement effectuée en début d'année civile ou en début d'exercice comptable, mais peut être réalisée à tout moment. Nous nous occupons de toutes les formalités et garantissons une continuité dans le suivi de votre dossier.

Le coût d'une installation en libéral varie considérablement selon votre profession, votre mode d'exercice et votre zone géographique. Voici une estimation moyenne des principaux postes de dépenses :

• Création de société (si applicable) : 1 000 à 3 000 €
• Local professionnel :
  • Dépôt de garantie : 1 à 3 mois de loyer
  • Travaux d'aménagement : 5 000 à 50 000 € selon l'ampleur
• Équipement professionnel : 3 000 à 100 000 € selon la spécialité
• Informatique et logiciel : 2 000 à 5 000 €
• Frais d'inscription ordinale : 200 à 500 €
• Assurances professionnelles : 500 à 5 000 € par an
• Fonds de roulement : 3 à 6 mois de charges fixes recommandés

Au total, un budget moyen d'installation peut varier de 10 000 € (pour une activité sans local dédié) à plus de 150 000 € (pour certaines spécialités médicales). De nombreuses aides et dispositifs de financement existent pour vous accompagner dans cette installation, et nous pouvons vous aider à les identifier.

Plusieurs aides sont disponibles pour faciliter votre installation en libéral :

• Aides conventionnelles de l'Assurance Maladie :
  • Contrat d'Aide à l'Installation (CAI) : jusqu'à 50 000 € en zones sous-dotées
  • Contrat de Stabilisation et de Coordination (COSCOM) : 5 000 € par an
  • Forfait Structure : jusqu'à 8 500 € par an
• Aides des collectivités territoriales :
  • Exonération de CFE/taxe foncière
  • Mise à disposition de locaux à loyer modéré
  • Primes d'installation (variables selon les régions)
• Aides fiscales :
  • Exonération d'impôt sur le revenu pendant 5 ans en ZRR
  • Crédit d'impôt pour la formation
• Aides à la création d'entreprise :
  • ACRE : exonération partielle de charges sociales
  • Prêts d'honneur à taux zéro

Ces aides varient selon votre profession, votre localisation et votre mode d'exercice. Notre service Horizon Démarches vous aide à identifier et à obtenir toutes les aides auxquelles vous êtes éligible.

En tant que professionnel de santé libéral, vous êtes soumis à plusieurs charges sociales :

• Cotisations URSSAF :
  • Assurance maladie-maternité : environ 6,5% des revenus
  • Allocations familiales : 0 à 3,1% selon vos revenus
  • CSG/CRDS : 9,7% sur 100% du revenu + cotisations
  • Formation professionnelle : environ 0,2% du PASS
• Cotisations retraite (selon votre caisse professionnelle) :
  • CARPIMKO (infirmiers, kinés) : environ 15% des revenus
  • CARMF (médecins) : environ 18% des revenus
  • CARCDSF (dentistes, sages-femmes) : environ 16% des revenus
• Assurance prévoyance obligatoire : variable selon les professions

Au total, les charges sociales représentent généralement entre 30% et 45% de vos revenus, avec des variations selon votre niveau de revenu et votre profession. La première année d'exercice, vous payez des cotisations forfaitaires qui seront régularisées l'année suivante. Notre service Horizon Compta Expert vous accompagne dans la gestion optimisée de ces charges sociales.

En tant que professionnel de santé libéral sous le régime de la déclaration contrôlée, vous pouvez déduire de nombreuses dépenses professionnelles :

• Frais liés au local professionnel :
  • Loyer et charges (ou amortissement si propriétaire)
  • Électricité, eau, chauffage, internet, téléphone
  • Entretien et réparations
• Frais de véhicule :
  • Option frais réels : carburant, assurance, entretien, amortissement
  • Option indemnités kilométriques : barème fiscal sur les kilomètres professionnels
• Achats et consommables :
  • Petit matériel médical (moins de 500 €)
  • Produits et fournitures
• Frais de personnel : salaires, charges sociales
• Cotisations sociales obligatoires : URSSAF, retraite, prévoyance obligatoire
• Frais de formation : inscriptions, déplacements, hébergement
• Autres frais professionnels :
  • Assurance RCP
  • Cotisations ordinales et syndicales
  • Frais de comptabilité et d'AGA
  • Documentation professionnelle

Le matériel professionnel coûteux (plus de 500 €) doit être amorti sur plusieurs années. Notre équipe Horizon Compta Expert veille à optimiser vos déductions fiscales tout en respectant la législation.